E – Mutabakat – Ozgan Bilişim Teknolojileri & Danışmanlık Hizmetleri

Cari Mutabakat ve Bakiye Doğrulama Süreçlerinizi Dijitalleştirin !

Cari Mutabakat ve Bakiye Doğrulama Süreçlerinizi Dijitalleştirerek Hız Kazanın!

DİA E-Mutabakat modülü ile carilerinizle olan mutabakat süreçlerinizi elektronik ortamda, hızlı ve güvenli bir şekilde yönetebilirsiniz. Geleneksel e-posta veya telefon trafiğiyle zaman kaybetmeden, borç-alacak dengelerini doğru şekilde kontrol altına alarak iş süreçlerinizi kolaylaştırın.

Neden E-Mutabakat?

📩 Hızlı Cari Mutabakat İmkanı

Carilerinizle olan alacak-borç mutabakatlarını birkaç tıklamayla elektronik ortamda başlatabilirsiniz. Böylece hem taraflar arasında iletişim hızlanır hem de hata riski azalır.

🕒 Zamandan ve İş Gücünden Tasarruf

Geleneksel telefon, faks veya manuel yazışmalar yerine e-mutabakat ile süreçleri dijital ortamda çok daha hızlı yönetirsiniz. Bu da iş gücünüzü daha verimli kullanmanızı sağlar.

🧾 Otomatik Belge Gönderimi ve Takibi

Mutabakat mektupları otomatik olarak carilere gönderilir ve yanıt süreçleri sistem üzerinden takip edilir. Bu yöntemle unutulan, kaybolan veya eksik mutabakatların önüne geçilir.

🔒 Güvenli ve Kayıtlı İletişim Sağlama

Tüm mutabakat kayıtları dijital ortamda saklanır ve geriye dönük kolayca erişilebilir. Bu sayede olası ihtilaflarda güçlü bir delil sunabilirsiniz.

📊 Mutabakat Süreci Raporlama ve Analizi

Hangi carilerin mutabakata döndüğü, kimlerin yanıt vermediği gibi tüm süreçleri raporlayabilirsiniz. Böylece riskli carileri erkenden tespit edebilir ve proaktif önlemler alabilirsiniz.

🌐 Uzaktan Erişim İle Esnek Yönetim

İster ofiste ister sahada olun, internet bağlantısıyla her yerden mutabakat süreçlerinizi başlatabilir, izleyebilir ve sonuçlandırabilirsiniz. Bu da özellikle çok şubeli veya dağınık yapıdaki firmalar için büyük avantaj sağlar.

Hayır, yasal bir zorunluluk değildir. Ancak cari hesapların doğru yönetilmesi ve hukuki güvence açısından birçok firma tarafından tercih edilmektedir.

Borç-alacak mutabakatları ve bakiye mutabakatları için kullanılabilir. İsterseniz dönemsel mutabakatlar veya yıl sonu kapanış mutabakatları da kolaylıkla yapılabilir.

Sistem üzerinden gönderilen mutabakata onay gelmediği durumda, tekrar gönderim yapabilir veya farklı iletişim yolları ile süreci hızlandırabilirsiniz.

Tüm gönderim, yanıt ve işlem geçmişi sistem üzerinde zaman damgası ile kayıt altına alınır. Bu da mutabakat sürecinin resmiyetini ve şeffaflığını artırır.

E – Mutabakat